Chère adhérente, cher adhérent,
A la fin de cet automne 2024, avant les vacances de Noël, la préparation du programme de l’année 2025 connaît une actualité certaine avec, en particulier, l’assemblée générale le samedi 25 janvier.
Pour ce qui concerne, 2024, les dernières semaines n’ont pas été de tout repos avec, le 10 novembre, la participation au salon du livre d’histoire et de l’histoire du Poitou à Monts-sur-Guesnes et le 14 novembre, une première réunion préparatoire à Maillé (37) de la 5ème journée inter-associative de 2026 à Loudun.
Par ailleurs, la publication du dernier bulletin de l’année et la conception du programme des conférences pour le premier semestre 2025 ont nécessité quelques heures supplémentaires de travail. Commencée lors de la conférence du 13 novembre, à La Gornière, la distribution du bulletin n° 165 se poursuit. A noter qu’un envoi par la Poste coûte aujourd’hui 6,30 €. Les modalités pratiques de cette distribution, à Châtellerault et dans les communes voisines, font encore l’objet de réflexions.
S’y ajoutent maintenant les préparatifs de l’assemblée générale prévue le 25 janvier 2025, à 10 h 00, dans la salle Camille Pagé. Lors des dernières réunions de l’année 2024, les 5 novembre et 3 décembre, le conseil d’administration a défini les modalités nécessaires à la tenue de cette assemblée. Un moment de convivialité clôturera la matinée avant un déjeuner à La Petite Auberge. Très prochainement, la diffusion des documents nécessaires sera possible : convocation, pouvoir, appel à candidature pour le CA et bulletin d’adhésion. Ils seront à votre disposition notamment lors de la conférence du 11 décembre. Si nécessaire, ces dispositions vous seront rappelées au début du mois de janvier 2025.
Une participation importante est toujours souhaitée. Le record, espéré de 100 adhérents présents ou représentés, n’a pas été atteint en 2024, année olympique. Le 27 janvier, nous étions 85 (43 présents et 42 représentés). Comme chaque année, j’insiste sur l’intérêt pour chaque adhérente ou adhérent, dans l’impossibilité de participer à cette assemblée, d’adresser, en temps voulu, un pouvoir (par courrier ou courriel).
A l’occasion de cette AG, les besoins d’un renforcement du nombre des administrateurs (au minimum 3 des 8 postes à honorer sur 24), déjà exprimés à la fin des quatre dernières années, demeurent d’actualité. Les candidats peuvent renseigner un acte de candidature (2024-012-009 – Candidature CA AG 2025) et l’envoyer au siège de la Société (à l’adresse précisée sur le document).
Nous vous remercions dès à présent pour votre précieux soutien.
L’ensemble du conseil d’administration et moi-même vous souhaitons de belles fêtes de fin d’année en famille et exprimons des vœux de bonheur et réussite pour l’année 2025 pour toutes et tous.
Prenez bien soin de vous et des vôtres.
Bien cordialement.
Denis Lemaître